Archiwizacja bardzo często mylona jest z tworzeniem kopii zapasowej/kopii bezpieczeństwa (backup), czyli procesem polegającym na automatycznym skopiowaniu i zabezpieczeniu danych w sposób, który pozwoli je odzyskać/odtworzyć w przypadku ich utraty czy kradzieży.

Archiwizacja danych od kopii bezpieczeństwa różni się tym, że przeniesione na inny nośnik dane nadal są dostępne dla użytkowników w postaci referencji. Archiwizacja często dotyczy sporadycznie przetwarzanych danych, które zajmują potrzebną przestrzeń na firmowych dyskach, dlatego przenosi się je na inne, zazwyczaj trwalsze i tańsze nośniki, na których odpowiednio skatalogowanie bezpiecznie „leżą” do czasu, aż zostaną usunięte.

Natomiast w przypadku kopii bezpieczeństwa, skopiowane w inne miejsce dane nie są już bezpośrednio dostępne dla użytkowników. Kopiowanie nie powoduje także ich przeniesienia z oryginalnego miejsca.

Archiwizację przeprowadza się w określonych odstępach czasu, wykorzystując specjalistyczne oprogramowanie. Przed jej wykonaniem należy ustawić parametry (m. in. okres podlegający archiwizacji, okres przechowywania (retencji) danych lub jego brak, ustalić czy archiwum będzie jedynie do odczytu czy również do zapisu itp.). Zarchiwizowane dane także wymagają tworzenia kopii zapasowej. W zależności od tego, czy archiwum zostaje stworzone jako tylko do odczytu, czy także do zapisu, kopia bezpieczeństwa powinna być wykonana raz albo kilka razy, ale z mniejszą częstotliwością niż dane, które nie są zarchiwizowane.

Jakie dane archiwizujemy?

- wszystkie zapisane na twardym dysku,

- pliki z danymi, tworzone przez bazy danych,

- zapisane na wybranej partycji,

- konkretne dane tworzone i przechowywane przez danego użytkownika.

Podczas wykonywania archiwizacji najlepiej unikać formatów, które potrzebują określonego systemu operacyjnego.

Rodzaje archiwizacji:

- archiwizacja na innym dysku w tym samym komputerze,

- archiwizacja na nośnikach wymiennych,

- archiwizacja na taśmie magnetycznej,

- archiwizacja na innym komputerze,

- archiwizacja online. 

 

Sposób i rodzaj archiwizacji danych zależą od potrzeb użytkownika, jego możliwości finansowych, oprogramowania, systemu operacyjnego oraz wymaganego czasu. 

 

Oferujemy Państwu pomoc przy realizacji proces archiwizacji. Zapraszamy do kontaktu.